普通高校招生網上錄取是一種依托於計算機及遠程網絡的無紙化錄取方式。省教育考試院和高校在投放、接收、審閱考生檔案以及錄取新生等招生過程中，沒有紙質檔案的流通，而是依托網絡係統用信息流通代替物件流通。

　　實行網上錄取後，招生錄取的全過程達到了無紙化，減輕了勞動強度，提高了工作效率，有效地減少了人為因素的幹擾，更好地貫徹了“公平、公正、擇優”的錄取原則。

　　實行網上錄取後，省教育考試院對計劃的調整、考生檔案的流通、招生信息的動態管理和錄取審批等都可通過計算機的命令來實現，各部門、崗位均由係統授權行使職能，省教育考試院工作人員與院校招生工作人員所有的工作軌跡全部由計算機予以記載。由於所有的考生檔案都存儲在省教育考試院的中心服務器內，省教育考試院工作人員通過網上錄取係統，便可高效率地完成計劃調整、檔案投放、錄取審核、新生錄取審批等任務，順利完成錄取工作。

　　普通高校招生網上錄取流程的主要環節如下：

　　01準備

　　院校的有關設備須與省教育考試院錄取專用的服務器連通。院校核對招生計劃、了解江蘇的招生政策和規定、確定合理的調檔比例等。

　　02投檔

　　省教育考試院根據院校的調檔比例，通過計算機網絡向院校投檔。

　　03下載、閱檔

　　在規定的工作時間內，院校通過計算機下載並審閱報考本校的考生的電子檔案。

　　04退檔

　　學校在規定的時間內根據江蘇的招生政策和規定，按招生計劃、本校的招生章程和錄取規則確定擬錄取的考生及其專業，同時向省教育考試院提交擬退檔的考生名單。省教育考試院錄檢聯絡員根據招生政策和院校招生章程，對學校提交的擬退檔名單進行複核，將退檔理由不成立或不充分的考生名單退回院校，由高校重新審核。

　　05錄取

　　省教育考試院錄檢聯絡員在規定的時間內與院校招生工作人員核對、確認錄取新生名單。審核組按政策和招生計劃等，核準新生錄取名單。

　　06新生錄取通知書的發放

　　新生錄取名單經省教育考試院核準後，院校方可發放錄取通知書，錄取通知書須由校長簽發。