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學生檔案袋為什麼不能拆開?私拆檔案袋有哪些危害?
2023-06-28
掌上高考
作者:
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  近日不僅僅是高考畢業季,也是大學生的畢業季,很多高校學生將走出校門正式踏上社會。而這些學生走出學校的第一步,是先要把自己的檔案安排好。

  一般在畢業後,學校會將檔案袋發放在每個人手中,學生需要根據自己未來規劃來存放,比如進入國企就要存入企業檔案庫中,如果是私企就要放到屬地的人才市場等等。

  需要注意的是,這個檔案袋中保存有個人從上學以來的所有記錄,個人是萬萬不能打開的。

學生檔案袋為什麼不能拆開?私拆檔案袋有哪些危害?

  日前一則“媽媽私拆檔案袋,女兒被氣哭”的視頻就引起網友關注熱議,官方也借此呼籲家長千萬不要隨意私拆學生檔案。

為什麼不能拆開檔案袋呢

  學生檔案在我們自己保管的過程當中,有些小夥伴可能就會將它拆開,大家可能並不會覺得這樣的情況會給我們帶來什麼麻煩,然而實際狀況卻是當我們將學生檔案拆開之後,由於破壞了材料的真實性和完整性,所以它將會變成死檔案而無法使用。

  據介紹,私自拆閱不僅是一種違法行為,更會對學生造成不可挽回的傷害,主要會有以下危害:

  1. 泄露個人信息:學籍檔案中包含了個人的學習成績、家庭住址、電話號碼等敏感信息,學籍檔案被拆開後可能會被他人窺探或利用,導致個人信息泄露。

  2. 影響求職:學籍檔案是個人教育背景和學習經曆的重要證明,如果被拆開或丟失,可能會影響後期政審、升學beplay中心钱包体育钱包、考公、落戶、入職、退休等,自己該有的權益無法得到保障。

  3. 損害個人信譽:學籍檔案是個人學習的真實記錄,如果被拆開或篡改,可能會給個人信譽帶來負麵影響。

  4. 暴露家庭情況:學籍檔案中也包含了家庭情況和經濟狀況等信息,被拆開後可能會暴露個人家庭情況,給家庭帶來一定的尷尬或麻煩。

  5. 法律責任:拆毀或篡改他人的學籍檔案屬於違法行為,一旦被發現可能會麵臨法律責任。

  學生檔案被拆開之後應該如何處理呢?

  1、學生檔案被大家打開之後,由於可能會出現部分材料丟失的問題,所以我們一定要先將檔案交到相關部門進行審核,確保它保持完整。

  2、如果在我們檢查的過程當中大家發現材料確實有部分丟失或者損壞,那麼需要在學校進行補辦,因為學生檔案是由學校老師建立的,因此檔案中的材料大家都需要在學校進行處理。

  3、而拆開的學生檔案,我們需要交給相關部門的工作人員重新密封並貼上封條,這樣才能夠讓它恢複作用,而如果我們自己將其粘合,這份檔案依然無法正常的使用,並且被拆開的檔案由於已經失效,所以大家還需要進行激活。

  4、激活檔案的流程其實並不複雜,但是由於每個地方的人才市場在辦理激活手續上會有一些區別,所以大家需要提前聯係工作人員,了解具體的解決方法,這樣我們在處理的時候才可以事半功倍。

  學生檔案應該保存在哪裏呢?

  1、學生檔案在大家畢業之後需要保存在具有人事管理權限的檔案機構當中,這也就意味著我們絕對不能將它存放在手中,否則就很容易出現被大家私自打開,或者是因為長時間保存檔案而斷檔。

  2、在大家畢業後,如果我們不知道自己的檔案應該保存在什麼地方的話,那麼可以將其存放在戶籍所在地的人力資源保障局,這樣我們在平時的保存過程當中,就不會因為保存方法的原因而失去作用。

  3、但是如果大家已經參加了工作,那麼我們再將檔案保存在人力資源保障局,可能就不是一個最好的選擇了,由於在大家工作期間需要使用檔案,所以保存在當地人才市場,不僅可以保證檔案處於有效狀態,也可以更方便大家以後工作當中的使用。

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