關於做好2023屆和2024屆普通高中學生補充建立考籍及信息變更處理工作的公告
★建立考籍及信息變更★
合格性考試
根據海南省教育廳印發的《海南省普通高中學業水平考試實施辦法(修訂)的通知》(瓊教規〔2019〕3號)的有關要求,我省2023屆(2020級)、2024屆(2021級)普通高中學生將於今年7月7日—8日參加普通高中學業水平合格性考試,具體的報名考試工作通知將於近期印發,為了確保其報名工作順利進行,現就做好2023屆和2024屆學生考籍補建、相片采集及信息變更處理工作等有關事項公告如下:
一、關於補充建立考籍工作
(一)補充建立考籍對象
1.具有本省2023屆、2024屆普通高中學籍但尚未建立考籍(或雖已申報建立考籍但因材料信息不完整而尚未通過審批)的學生;
2.已在我省普通高中學校就讀,但目前尚未獲得本省普通高中學籍的2023屆、2024屆學生。
(二)補充建立考籍須提交的材料
申請補充建立考籍的學生應於4月1日前向就讀學校提交《海南省××××屆普通高中學生補充建立考籍申請表》、本人身份證、本人及法定監護人的戶籍材料。未參加本省中考和尚未獲得本省普通高中學籍的學生,須提交經省教育廳批準確認學籍的書麵材料。省外轉入的學生,須提交經轉入學校和市縣教育局基礎教育部門批準轉學並蓋章的《學籍基本信息卡》。
(三)補充建立考籍工作程序要求
各市縣招生辦和學校於4月1日前收集、審查學生的補建考籍材料,做出初審意見後於4月15日前將材料報我局學考處。經我局審核同意補建考籍的學生將補發《報考卡》。各市縣招生辦於4月18日至22日組織補建考籍的學生通過就讀學校端口上網填報信息,讀取學生身份證信息和進行網上審批處理。
二、關於信息變更、更正的處理
(一)信息變更的對象
2023屆、2024屆學生考籍建立後,因轉學、休學、留級、複學等情況,需要對考籍號、就讀學校等信息作相應變更的學生,可申請辦理信息變更手續;本人或法定監護人的姓名、性別、民族、身份證號碼及戶籍所在地等個人基本信息填寫有誤的學生,可申請辦理信息更正手續。
(二)信息變更須提交的材料
跨市縣或市縣內轉學的學生,須提交轉入學校從全國學籍管理係統中打印並蓋章的《學籍基本信息卡》。休學、留級、複學等的學生,須提交經就讀學校批準同意並報縣級以上教育行政主管部門備案的證明材料。
對個人基本信息有誤的學生,須提交戶籍部門出具的更正證明材料及戶口簿、居民身份證原件和複印件。戶籍所在地信息屬省內變化的原則上不需要更正,可不提交材料。
(三)考籍信息變更工作程序要求
各市縣招生辦和學校於4月1日前收集、審查學生的考籍信息變更材料。對本市縣內轉學、休學、複學、留級、轉出省外的考籍變更,由市縣招辦通過學考管理係統自行處理,4月6日-11日處理2023屆的考籍變更,4月12日-15日處理2024屆的考籍變更;戶籍基本信息更正和跨市縣的考籍變更的材料,各市縣於4月15日前報我局學考處審批處理。
三、電子照片的采集時間
4月6日至5月6日現場采集考生本人的電子照片,不采集電子照片者將不允許參加普通高中學業水平考試,采集地點為考生本人所就讀中學。
附件查閱
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