為傾聽學生訴求、了解學生思想動態,助力學生健康成長,鄭州商學院通過打造線下“一站式”學生事務服務中心、搭建線上“一鍵式”學生事務網絡服務平台,通過“線上+線下”雙聯動、雙反饋、雙交流的方式,解決學生在學習生活等各個方麵的合理需求和實際困難,為學生了心事、解難事、辦實事,不斷提升學生的幸福感和滿意度。
一、線下事務中心“一站式”高效服務,保障學生事務辦理“無空白”
學生事務服務中心是學校本著“以學生為中心”的工作理念,以服務學生成長成才為宗旨,以滿足學生需求為導向,整合多部門服務資源,為學生搭建的一個集谘詢、管理、服務於一體的綜合性服務平台,共打造了休閑等候區、服務分導台、自主填單區、窗口辦事區、文化分享區5個區域。區域內設置了圖書驛站,推出自助打印功能,為學生營造良好的自習環境,提供了更加高效優質暖心的服務。近期,中心本著“應設盡設”的原則,進行了整改創新,拓展了新的空間和服務項目,通過征求各學生服務部門和部分學生意見,完成了14個窗口的業務更新,可為學生提供日常學習、活動、生活需求相關的127項業務,保障了學生事務辦理“無空白”。
中心通過不斷提高服務質量,取得了明顯的成效,每學期接待學生20000餘人次。整個中心的運營維護主要由學生助理團負責,中心與相關職能部門雙重管理,通過引導學生積極參與校務服務管理,充分發揮了學生“自我教育,自我管理,自我服務”作用和主觀能動性,成為學生實踐鍛煉的新平台和新載體。
二、線上事務平台“一鍵式”接訴即辦,高效解決學生“急難愁盼”事
為暢通學生與學校之間的溝通渠道,及時解決、回應學生合理訴求,保障學生在校期間學習生活的正當權益,2022年10月1日,學校開通了“學生事務網絡服務平台”。平台由主抓學生工作的校黨委副書記具體負責,學務處負責日常運營,各學生服務部門負責人參與協調處理學生訴求。設置接訴即辦機製,要求各部門在收到轉交信息後,對於合理訴求要第一時間解決,暫時解決不了的明確解決時限想辦法解決;對於不合理的訴求,與學生聯係並加強教育引導,保證所有信息在24小時內處理完畢。全流程的轉交與辦理均在事務平台“一鍵式”操作。
平台開通至今,收到學生反饋問題2900餘項,均得到有效處置。堅持每周編印平台運行周報,內容涵蓋基本情況、各部門相關問題、突出問題等,發往各相關部門,督促其找原因、想對策,減少、預防相關事件發生。
三、搭建師生雙向互動溝通橋梁,“多維度”助力學生紓難解困
學校多種渠道傾聽師生心聲,除了學生事務服務中心和事務網絡服務平台外,還定期開展“校長與學生麵對麵”交流活動,討論解決學生“急難愁盼”事項,暢談學校發展與學生成長;學校相關黨政幹部、輔導員、宿舍管理員定期走訪學生宿舍,以親人或朋友的視角關心關愛學生,征求學生對學校工作的建議和意見;開通“鄭商樹洞”供學生分享傾訴,並安排心理健康教師幫助答疑解惑;定期公開校、院級信息反饋平台,包括書記信箱、校長信箱、院長信箱、各單位郵箱等,每天定時查看郵件,了解學生訴求,做到學生反映問題“每日清零”;學務處定期采用問卷調查的形式,麵向全體學生開展調研,了解和掌握新老生近期思想動態、學習和生活現狀。
鄭州商學院將繼續本著“一切為了學生,為了一切學生,為了學生一切”的工作理念,落實立德樹人根本任務,以學生事務服務中心、學生事務網絡服務平台為依托,統籌推進學生工作服務質量,以“時時放心不下”的責任感,傾聽學生心聲,做實做細人文關懷,讓學校育人工作更有溫度、有力度、有深度。
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