11月23日，科技部、財政部聯合發布《關於發布2020年中央級高校和科研院所等單位重大科研基礎設施和大型科研儀器開放共享評價考核結果的通知》（國科辦基〔2020〕103號），公布全國25個部門356家單位的年度考核結果，華中科技大學連續第三年獲評優秀、榮獲高校第一。

　　在學校黨委和行政的正確領導下，實驗室與設備管理處團隊凝心聚力，乘勢而上，與科發院等相關部門和全校各院係齊心協力，不斷開拓創新，在前期探索形成大型儀器設備（以下簡稱大儀）開放共享“1-5-5管理模式”的基礎上，深入貫徹落實黨中央、國務院關於“過緊日子”要求，堅持問題導向，按照“嚴控增量、盤活存量、提升質量”的思路，通過抓住預算與隊伍兩條主線、優化資源集約化管理機製、強化校院實體化共享平台建設等多種舉措，統籌兼顧，積極推進學校大儀開放共享工作，為促進學校健康、可持續、內涵式發展作出了貢獻。

　　——一堵一疏控增量，校院兩級共統籌。為便於校院統籌規劃、合理布局，促進設備資源優化配置、高效利用，實設處團隊結合學校實際，在實踐探索中創新和完善大儀申購論證模式。一方麵，針對大多數非急需的大儀申購，實設處會同發規處、財務處及采購中心等相關部門建立“論證-預算-采購”上下遊聯動機製，嚴格執行大儀預算源頭管控，采取“院係先論證、學校後論證”的集中論證模式，對院係大儀申購計劃嚴格審核，根據“先論證、再預算、後采購”的原則，對未論證或論證未通過的大儀不下達預算、不允許采購，論證通過的大儀入選學校“準購設備庫”並實行滾動管理機製，實現了大儀購置預算由“錢等事”轉向“事等錢”，讓有限的財政資金發揮出最大的效益。2020年，全校共35個單位集中申購1231台套大儀，經學校集中論證通過1018台套，駁回213台套，核減數量占比17.3%（核減預算占比13.5%），在嚴控非必要設備增量上取得了實效。同時，對論證通過但具有較強通用性的設備，原則上由學校或學院共享平台專職隊伍統一管理，既避免院係科研人員在設備管理及維護等瑣碎事務上“分心勞神”，為其潛心向學積極“減負”，又通過開放共享切實提高了設備使用效益。另一方麵，針對少數確屬於科研急需的大儀申購，實設處積極貫徹落實國務院關於科技領域“放管服”改革要求，想師生之所想，急師生之所急，采取“特事特辦、隨到隨辦”的分散論證模式，盡可能縮短科研急需設備購置周期，努力確保重要科研任務不受影響。

　　——考核調劑盤存量，挖潛增效不閑置。近年來，實設處團隊以使用績效為導向，以年度考核為抓手，按照“重實效、重質量、重規範”的原則，在實踐中靈活運用管理學“PDCA目標質量環”方法，會同國資辦科學構建考核體係，不斷完善績效考核指標。為全麵提升學校大儀管理水平，著力在“抓兩頭、促中間”上下功夫，分別評出優秀、不合格單位及機組，對考核優秀的單位、機組予以表彰，並在大儀開放基金分配、儀器設備資源配置、實驗技術人員晉升等方麵予以傾斜；對考核不合格的機組，督促相關單位整改，對利用率低下、但仍有使用價值的大儀進行校內調劑，提高使用效率。

　　通過以評促建、以評促改、以評促管、以評促發展，充分發揮大儀績效考核的“指揮棒”作用，不僅提高了全校各單位設備資產規範化、精細化管理水平，還有效盤活了學校存量設備資產。此外，為方便校內各單位及時調劑閑置或使用率較低的設備資源，實設處專門建立了“設備校內調劑平台”、設備管理工作群，對有調劑需求的單位及用戶提供方便實用的信息化平台並給予積極支持。

　　——大儀共享人為先，集約管理築根基。實設處秉持“以人為中心”的理念，持續加強高水平專業化的共享管理隊伍建設。根據“責權利一致性”原理，力推學校共享管理隊伍建設從“身份管理”轉為“崗位管理”，強調崗位和職責、考核、薪酬、晉升等完全一致，實行專門人做專門事。同時協助人事處，指導院係合理定編定崗，使共享隊伍規模與設備體量相匹配。全校現有專職從事大儀開放共享工作的在編實驗人員118人，其中副高以上41人。為緩解共享隊伍人員不足，學校還聘任合同製分析測試人員53名。部分升級擴展的共享平台正在根據大儀體量適當擴編，以保證大型儀器有效運轉服務。同時，在共享服務收入分配、薪酬待遇、職稱晉升等多方麵，通過學校層麵建立了科學有效的激勵機製，有效激發了共享管理隊伍活力。

　　為推進院係設備開放共享，實設處通過指導院係設置與實驗中心相當的實體化院級共享平台，將大儀共享管理管理從“虛實結合”轉為“以實為主”，通過集約建設、整合共享，將院係所有應共享大儀均由院級平台統一管理。目前，除了分析測試中心、醫科分中心和實驗動物中心等校級平台正在擴容提質或加緊建設，已有二十多個院係設立單位大儀共享平台機構，並明確了機構負責人及專職隊伍。通過實體共享平台的集約化管理，學校設備資源得到了有效利用。

　　——管理服務精細化，係統建設智慧化。為了推進全校大儀共享管理工作再上新台階，結合科技部、財政部組織的大儀開放共享評價考核要求，實設處團隊對全校各單位的設備體量、共享現狀、曆年考核成績及短板弱項做了全麵深入的梳理分析，並結合各單位實際情況提出針對性改進建議，按“一院一策”形成《日就月將精進致遠——華中科技大學大儀共享工作彙編》並發放各單位，助力各單位做好大儀共享工作、提升全校大儀共享工作整體水平；為提高設備業務辦理效率和服務質量，實設處團隊以問題為導向，將各類不規範現象及典型案例歸類整理，推出多期《儀器設備管理工作簡報》電子版並發放院係，取得糾錯、管理、服務、培訓等一舉多得的效果；結合院係實際需求，多次赴院係開展大儀開放共享工作培訓，保證共享服務順利開展。

　　為了實現“讓數據說話，用數據決策，靠數據管理”，以數據賦能驅動管理服務效能提升，實設處團隊結合學校實際，按照“一切業務數據化，一切數據業務化”的理念，積極推進全校大儀管理信息化係統建設。在學校網信辦、網絡中心等相關部門的大力支持下，實設處正在組織對現有大儀管理係統的升級完善，並在智慧化管理、智能物聯網、大儀全生命周期動態管理等方麵已取得初步成效。

　　高校大儀共享管理涉及體製、機製、人、財、物、空間等多方麵，具有交叉性、綜合性和被動性等特點，是設備類國資管理中的“高峰工作”。要做好大儀共享，道阻且長，行則將至；行而不輟，則未來可期。連續三年獲科技部財政部大儀開放共享評價考核優秀，既是上級部門對近年來華中科技大學工作實績的肯定，同時也是對華中科技大學今後工作的激勵。實設處團隊將立足新的起點，緊緊圍繞華中科技大學發展戰略規劃，奮楫篤行展作為，再接再厲謀新篇，進一步提高華中科技大學設備資源開放共享管理服務水平，為華中科技大學“雙一流”建設和地方經濟社會高質量發展提供堅實的服務支撐和資源保障。