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地大檔案館遠程查檔讓服務“不斷檔”
“在學校網上注冊後，從提交申請到拿到材料，一共隻有20分鍾，這速度真快啊！非常感謝地大檔案館的老師，非常感謝母校！”3月30日，來自地大江西省校友群的一條信息讓檔案館的工作人員倍感振奮。
原來，為把黨史學習教育成果切實轉化成利民、便民、惠民的實踐行動，聚焦廣大師生、校友以及各單位普遍關心關注的“急難愁盼”問題事項，地大檔案館2021年6月正式推出“線上檔案遠程服務利用係統”，並在使用中不斷調試和優化。該係統正式運行以來，通過郵件預約、遠程審查、製作掃描、發送電子檔、郵寄紙質等工作流程，為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份，把便捷服務做到讓師生、校友的心坎上。
在檔案館一樓，記者了解到，該係統操作便捷，隻要一部手機或一台電腦在手，不用跑腿，即可一鍵申請各類檔案服務，包括錄取名冊、成績單、學曆學位翻譯和認證結果等。學曆學位認證機構、用人單位，提交認證申請後，也能快速辦理認證結果。
與此同時，該係統還支持教職工、在校生、畢業生、用人單位、公檢法單位、公證處、認證機構、用人單位、組織人事部門等多角色登錄使用，支持現場辦理、在線辦理和寄送辦理多維度服務，盡最大努力滿足新形勢下的檔案業務需求。
據該校圖書檔案與文博部副部長朱丹介紹，檔案館作為服務單位，要設身處地為師生、校友著想，常規檔案服務工作日當日即可辦結，複雜情況延遲1-2個工作日辦結，特殊情況下可申請加急辦理。此外，檔案館還協助提供快遞郵寄服務，讓大家“少跑腿”或“不跑腿”，就能拿到紙質版檔案證明材料。
黨史學習教育開展以來，地大檔案館把學黨史、悟思想、辦實事、開新局貫徹到檔案工作每個環節，不斷推進數字檔案館建設，提升檔案數字化水平，用科技的“速度”與人文的“溫度”，為廣大師生、校友以及各單位查檔利用提供優質高效服務，檔案服務更加規範化、便利化、智能化，增強了人民群眾的幸福感、獲得感、安全感。（beplay2網頁登錄 通訊員 徐燕 向華傑）
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