畢業生戶口、檔案相關問題

1.畢業生檔案包括哪些內容？

畢業生檔案主要包括以下內容：高中（中專）階段的學籍材料以及參加高考的報名材料、高中以上學習階段的學籍材料以及每階段的報考材料、《就業通知書》（或《就業報到證》）、黨團材料。

2.畢業生檔案如何接轉？

畢業生離校前已落實就業單位且單位負責管理檔案的，就業單位應提供詳細的檔案接收地址（一般填寫在《就業協議書》的相應欄目中），由學校按照此地址寄往就業單位。不能獨立接收檔案的就業單位（如各類非公有製企業）應寫明檔案存放、掛靠的上級主管部門或委托立戶存檔的政府所屬人力資源公共服務機構名稱，以便於檔案的接轉。

離校未就業畢業生（含離校前已落實就業單位但單位不負責管理檔案的），應按照畢業生生源所在省市的相關規定，由學校寄回生源省、市、縣的相應接收部門。

3.北京生源未就業畢業生的檔案如何存放？

北京生源未就業畢業生的檔案接收機構為各區人力資源公共服務中心，凡檔案的寄送地址為“北京市人力資源和社會保障局”的，將根據畢業生檔案記載的參加高考時所在區的地址（即生源區，因檔案中沒有本人現戶籍地址信息），將其檔案轉回相關區的人力資源公共服務中心。凡本人戶籍地與生源地不一致的，畢業生可根據上述情況到相關區進行查詢。學校寄送至其它部門的，請本人與該部門聯係，辦理畢業生檔案調回戶籍所在區的手續。

4.北京生源畢業生，與用人單位簽訂勞動（合同）關係且用人單位按規定為其繳納保險，但單位不為其提供存檔服務，檔案應如何存放？

北京生源畢業生與用人單位簽訂勞動（合同）關係且單位按規定為其繳納保險，在單位不為其辦理委托存檔的情況下，各區人力資源公共服務機構應為其辦理個人委托存檔。

5.個人能否保管檔案？

本市流動人員檔案管理機構為市、區黨委組織部門和政府行政部門所屬的人才服務機構。其他任何單位未經授權均不得擅自管理流動人員檔案；嚴禁個人保管他人檔案或本人檔案。

6.不及時辦理報到手續，不妥善托管檔案，甚至出現棄檔、丟檔等情況，會有什麼影響？

畢業生到工作單位報到後，應向人事部門查詢自己的檔案是否已及時到達。如果較長時間仍未到達，應立即與學校聯係，查詢檔案郵寄機要號或EMS號，了解檔案下落，避免因長時間延誤而造成檔案遺失。如果發生畢業生檔案遺失，將可能影響工齡認定、職稱評審、政審等手續辦理。

7.北京生源高校畢業生畢業後戶口怎樣遷移？

北京生源高校畢業生（到京外院校上學且戶口遷至學校的）返京落戶可由個人辦理，《畢業證》、《就業報到證》或《就業通知書》原件（如畢業時直接出國，未參加就業派遣，需要出具學校就業部門開具的因公出國未能發放《就業報到證》的證明）、《戶口遷移證》（如因各種原因戶口在當地已被注銷則需先恢複戶口，再開具戶口遷移證）、《身份證》、家庭《戶口本》（戶口本需有畢業生當年的遷出頁，如沒有需到畢業生當年戶口遷出的派出所開具因升學而將戶口遷出的證明）到北京市人力資源和社會保障局開具《北京生源畢業生報戶口介紹信》，然後到家庭戶口所在區的公安分局戶籍部門辦理落戶手續。

8.北京生源畢業生上學期間戶口未遷至京外地區，畢業後在京外地區就業，檔案也被寄到京外地區，現要返京應如何辦理？

本市畢業生畢業時在京外地區初次就業，《就業報到證》簽署至京外地區，戶口仍保留在北京市，需回本市就業或提供就業援助服務的。由戶籍所在區人力資源公共服務中心辦理檔案回京接轉手續，不再到市人力資源和社會保障局畢業生就業工作部門辦理。