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以變應變!東北大學2022年4719名考生參加網絡複試


  2022年的春天,這場被稱為史上“最難”的研考複試與突如其來的疫情同時“迎麵而來”。一次前所未有的分布式“雙線上”研究生複試工作在東北大學緊張而忙碌地進行著……

  3月13日,2022年研究生招生考試複試分數線正式發布,3月15日,按照上級疫情防控工作要求,校園實施封閉管理。突然的變化,給複試組織工作帶來了難以想象的困難。“此時距離複試時間已不足兩周,我們既要統籌考慮沈陽地區疫情防控要求和學校封閉管理的實際情況,又要為4719名考生的網絡複試做好充分準備,協調好2000多名複試老師和考務人員,保證學生順利參加複試。”研究生院副院長楊國權老師說。

  東北大學強化組織領導,學校主要領導親自部署督戰,先後召開學校研究生招生工作領導小組會、複試錄取工作布置會和兩次複試錄取工作推進會,精準製定複試方案。研究生院密切關注疫情變化,緊緊抓住考試組織和疫情防控兩個安全,短時間內製定了校內集中、校外集中等四套方案,並依據方案變化情況迅速再造複試流程、調整工作日程、搭建複試環境、組織複試人員。

  學校妥善安排參加複試工作教師的本科生及研究生課程,緊急提供辦公場地和餐食保障服務,連夜對工作場地網絡進行緊急調試,並在複試過程中進行應急處置,校醫院在保障學校12輪全員核酸檢測的同時派專人到工作現場提供每日核酸檢測采樣服務。

  學校嚴格落實相關工作要求,統一選用教育部遠程複試平台;加強資格審查和考生核驗,建立健全“隨機確定考生複試次序”“隨機確定導師組組成人員”“隨機抽取複試試題”的“三隨機”工作機製,建立覆蓋複試全過程的校院兩級監督檢查體係,確保複試工作公平公正。

  取消所有休息時間、24小時集體辦公、電話幾乎沒有閑下來的時候,忙起來十幾個小時不眠不休是老師們的工作常態。作為全校參與複試工作最年長的教師,外國語學院侯秀奇老師有著多年的複試工作實踐經驗,然而采用教師和學生雙線上的複試方式還是首次。“場地的協調、人員的調度、時間的分配,考生的即時聯絡,雙線上設備與網絡條件的匹配程度……這些對我們來說都是前所未有的挑戰。”她和大家一起每日披星戴月,奮鬥在工作第一線。

  “根據疫情防控走勢,學院也在不斷優化複試方案和各類預案,在3天時間裏進行了24個考場、144位考官、405名考生的係統測試,完成了全體考官、秘書、主考三次線上培訓會議。”計算機科學與工程學院張力航老師介紹,“學院為確保所有考官設備全覆蓋,工作組成員“一對一組”進行係統測試及設備保障,“點對點”配送、“一對一人”解答,對所有考官網絡狀況進行技術摸底,做好考官後援準備,全方位保障“雙線上”複試的平穩順利進行。”

  為及時回應考生訴求,緩解考生應試焦慮情緒,學校將研究生院和各學院研究生招生辦公電話全部呼叫轉移至工作人員個人手機,做到谘詢不過夜,郵件無盲點,及時回應考生關切,耐心回複考生問題。“考前接到的電話數不清了,電話基本不離手。”理學院劉偉佳老師說。

  同時,學校還全力做好技術兜底保障,確保所有考生應考盡考。重點關注身處疫情嚴重地區的考生,安排專人逐一連線確認考生複試環境、複試軟硬件是否達標,如不達標及時協助考生解決。通過加強演練確保每一位考生都掌握係統操作,熟悉複試流程,所有人員攻堅克難,不分白天黑夜,不放棄一位考生,不放棄一線希望。

  如何在短時間內確保參加麵試的評委都能熟練地使用係統是複試工作平穩進行的重要環節。據冶金學院魯林老師介紹,冶金學院是最早開展“雙線上”複試的學院。學院按專業、分批次,分別組織評委老師進行全員係統測試演練,並開展專門培訓。“在演練過程中,遇到老師設備或者軟件有問題,每組的秘書老師會及時解答或解決組內老師的設備或軟件問題,也安排各係留有充足的備用的評委,作為當天複試應急替補。”

  而在東北大學校內,各學院提前籌備、多方協調,為參加beplay中心錢包體育錢包複試的學生安排了安靜舒適的麵試房間。“開始我們還在為複試環境的問題苦惱,多虧了學校的老師熱心幫助,學院提前統計了我們beplay中心錢包體育錢包生的複試需求,還專門組織了誌願者,幫助我們整理複試教室的衛生環境,並為我們提供紙筆礦泉水等必需品。”外國語學院考生常張洋感慨道,“正是學校學院貼心的舉措,讓我們能順利完成考試。”

  麵對不斷升級的疫情防控形勢、嚴峻緊迫的工作態勢,在學校領導的關心指導下,在研究生院、相關部門和各學院的全力配合下,全體工作人員頂住壓力,與時間賽跑,與任務“較真”,用整整十五天艱苦卓絕的努力,順利完成了本年度4719名考生的研究生招生複試工作。

  目前,一誌願擬錄取名單已經公布,東北大學安全、平穩、順利完成了本次碩士研究生複試工作,實現了研究生招生考試複試工作和疫情防控工作“雙安全”。

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