2021年的歲末,城市被按下了暫停鍵,西安歐亞學院也迎來了封閉管理。
在這場“大考“中,共有161名後勤保障人員、109名保潔人員、441名餐飲保障人員、228名留校教師、1786名學生誌願者、856名居家辦公教師和15621名在校學生,都在身體力行地直麵挑戰,因為你們的責任與擔當,方能鑄就歐亞穿越凜冬的勇氣與信心。
西安歐亞學院特此推出“抗疫大事記”係列稿件,記錄在這段特殊的歲月裏,由個人到團體串聯起來的大事件。
今天將推出【西安歐亞學院抗疫大事記】第二篇:同心戰疫,看精細化的學生管理、細致的人文關懷,進一步築牢校園防線!
2021年12月27日,西安市疫情防控動態升級,校園防控任務進入緊迫狀態。怎樣在封閉式管理下保證校園教學、生活有序運轉,是開展學生管理工作的重中之重。麵對緊急的疫情態勢,西安歐亞學院以校院兩級管理製度為中心,精準定位管理重點:
學校層麵,關閉校園各公共空間,對各學生公寓同步啟動封閉管理,嚴格執行“每個宿舍每次指定一名誌願者前往購餐點,購買全宿舍同學餐食”,全麵推行網上點餐、線上預訂服務;
學生工作層麵,持續開展學生每日晨午檢和健康監測打卡;組建、管理學生誌願者團隊;進行學生篩查、留觀工作及學生轉診治療等工作;落實在校學生心理健康教育和疏導;同時對校外實習住宿學生進行跟蹤管理。
每日巡查,實時反饋,網格化管理學生情況
2021年12月16日起,社區輔導員每天全天在公寓內巡查,檢查宿舍衛生、通風等,定期組織線上班會,借助健康日報及釘釘係統等資源,協同分院輔導員、學生隊伍,及時把握學生日常工作事務。
同時,自2021年12月19日起,留校的學校中高層管理人員、行政和教學管理人員以及全體輔導員老師分為19個小組,按照工作片區定期走訪學生公寓,了解學生情況。
社區輔導員們全天在公寓樓巡查
麵對疫情升級期間的各類防控工作,來自Ivy青年社區的輔導員王珂說,“‘學生事務無小事’,在這個特殊時期,更要堅持這個原則。”他們全身心投入到疫情防控工作中,用教育本心和耐心、細致的工作態度守護著每一位學生。
自學校啟動封閉措施以來,共有101名學生工作人員堅守校園,守護學生安全。
組建“教學第一線”,保證學生學習體驗
“社區+學院”的管理模式中,分院輔導員以”保教學、促穩定“為工作重心,與分院領導、教務人員組成“教學第一線”,在疫情初期,全員、全麵投入到線上線下每節課、每間教室的巡課工作中。
文化傳媒學院教師巡課
疫情防控措施升級後,分院輔導員從學情視角持續關注學生疫情動態,通過各類線上學習渠道,協同青年社區,穩定分院學生情緒,保證學生學習效果。
輔導員指導學生學習
談及學生管理工作,來自文化傳媒學院的雷方超老師說:“不僅關心校內在宿學生,也關注校外實習居家的同學們,我們盡力保證學生‘課上有知識,課下有樂趣’,同時與家人有對話,讓歐亞教育的溫度,不因疫情和距離而降溫。”
摸排校外實習住宿學生,多項機製動態追蹤
此次疫情發生時,部分大三、大四學生正在校外實習,全國碩士研究生考試馬上就要到來。疫情突襲之下的各種複雜狀況,讓學生管理的壓力驟然增大。
為確保校外學生安全,職業發展與企業合作部(DCC)、學生發展處和各分院相關部門聯合,於2021年12月16日啟動校外實習住宿學生電話摸排,用一天時間,全麵掌握了每一個校外學生的相關情況,包括疫情風險等級及住宿條件、物資儲備狀況等信息。
針對校外實習住宿學生,DCC將摸排學生情況按等級分為三類,建立每日、每三日及每周反饋機製,同時公布《關於疫情期間校外實習住宿學生共性問題處理方案》等措施,以各項動態機製和信息化手段持續跟蹤學生情況。
突然的疫情讓西安按下“暫停鍵”,被迫停止的時空裏,擔憂的情緒牽動著這座城市的每一個人,麵對艱巨的防控任務,歐亞“以學生為中心”的信念從未動搖。
“我在學校,和大家一起。”
“我在學校,和大家一起。”這是Ivy青年社區輔導員田甜老師在封閉管理實施當天收到學生的微信詢問“老師,您明天是不是也不來學校了?”後,回複給學生的話。
田老師與學生溝通
當田老師收到留校的通知後,曾一度擔心家裏的孩子還沒來得及安頓好。"看到那條微信後,我一下就鎮定下來了,我意識到,此時,我的391名學生更需要我。”一句普通的回複,也是一個鄭重的承諾。
專項配送,定點轉診,為學生解決用藥需求
疫情封閉管理期間,學生的醫療需求一直是學校關注的重點,而在全市封閉管理的形勢下,解決學生的用藥需求同樣也是一大難關。
麵對學生們切身的用藥問題,學校門診部協同學生發展處對學生們用藥需求進行摸排,將急需用藥的學生情況整理為三類,分類解決:
門診部現有藥品可滿足學生需求的,學生直接到門診部就診取藥;
門診部沒有學生所需藥品的,將需求計劃報給供藥的醫藥公司,專項配送後逐一通知學生到門診部取藥。
針對部分慢性病特殊用藥學生,門診部進一步聯係西安交大一附院、五二一醫院等定點醫院,將學生轉診去醫院開藥。
從1月4日完成摸排到1月7日分別完成校內用藥提供和特殊情況轉診,截止1月12日,在學校各方協調下,200餘名需要用藥學生,全部購買到了藥品。
門診部聯係周邊藥店采買部分藥品
“根據摸排的藥品信息,有些是醫藥公司也沒有的,我就趕快聯係周邊藥店來采購配送。”參與此次藥品采買的學校門診部副主任楊定說道,“最開始摸排時由於沒有標注所需藥品規格、廠家、數量等,我們中間又逐一給學生打電話核實細節。過程稍微曲折了些,總之盡全力保障了學生們的用藥需求。”
心理疏導+豐富活動,護航學生身心健康
麵對突然的疫情態勢,學生發展處學生心理谘詢中心自2021年12月17日開始,麵向全體師生開展了多種心理援助服務工作:設立“疫情心守護”心理科普專欄,組織“抗疫‘心’護航’” 係列活動,各類心理知識的科普及多主題活動的開展,持續向師生傳達調適心理狀態的技巧,促進師生以平和、積極的心態來麵對疫情下的生活。
學生谘詢中心部分線上講座
學生心理谘詢中心還同步開通線上+線下心理谘詢平台,通過“防疫‘心’守護”微信心理谘詢、朋輩QQ心理谘詢、教工QQ心理援助等方式,進一步確保師生在疫情期間能夠以有效的心理支持和關懷,增強應對疫情的心理能量。
1月12日,校團委在線上組織了誌願者表彰會
同時,校團委統籌各基層團委開展各類線上征集活動,包括折紙、書法、繪畫、配音比賽等,豐富多彩的第二課堂活動讓封閉管理的生活充滿“藝”趣。學生發展處還在新媒體端口推出“抗疫日記”“Talk·心理”“‘疫’起堅守”“宅寢大作戰”等係列推文,幫助同學們緩解焦慮心情,活躍課餘生活。
歐亞學生們的“宅”寢自律計劃
① 凡本站注明“稿件來源:beplay2網頁登錄”的所有文字、圖片和音視頻稿件,版權均屬本網所有,任何媒體、網站或個人未經本網協議授權不得轉載、鏈接、轉貼或以其他方式複製發表。已經本站協議授權的媒體、網站,在下載使用時必須注明“稿件來源:beplay2網頁登錄”,違者本站將依法追究責任。
② 本站注明稿件來源為其他媒體的文/圖等稿件均為轉載稿,本站轉載出於非商業性的教育和科研之目的,並不意味著讚同其觀點或證實其內容的真實性。如轉載稿涉及版權等問題,請作者在兩周內速來電或來函聯係。