山東政法學院強化服務保障 助推財務管理效能提升
高校財務處是麵向師生員工的窗口部門,與每一名師生緊密相連。近年來,山東政法學院財務處堅持以服務學校師生為出發點,以服務教學科研、服務學校事業為中心的發展思想,在依法理財、科學理財的基礎上,以信息技術為手段、以服務需求為導向,不斷創新財務服務模式,建立業財融合的長效工作機製,助推學校核心競爭力提升。
一、推進財務信息化建設,為師生“省時”
近兩年財務處持續推進財務信息化建設,構建科學、合理、高效的財務管理係統,提高財務管理工作質量和效率。一是以服務決策為導向,加快智慧財務建設步伐,一並推行網上審簽、網上報銷係統的上線實施,同時整合學校大數據網絡資源,推行“校內一次登錄全網可查”模式,進一步解決“信息孤島”問題,實現隨時隨地可進行數據查詢。二是上線智慧財務綜合管理服務平台,完成與教務處學籍管理係統的對接,有序推進與繼續教育學院及迎新係統的互通,逐步完善收費數據化管理,實現學生繳費一站式服務,提升收費精細化水平。
財務處以為師生“省時”為出發點,利用大數據資源實現高效率的財務服務,切實將財務服務作為學校民生工作的重要內容抓出成效。
二、持續優化業務流程,為師生“省力”
一是結合學校內部控製建設全麵梳理學校財務活動事項,完善政策製度,優化業務流程及授權審批職責。緊密結合學校自身的運轉模式,在合規的基礎上加大簡政放權的力度,提高財務管理流程化運轉效率。二是持續改進工作作風,推行“首問負責製”,完善“一次辦好”工作機製,想師生之所想、急師生之所急,變被動服務為主動服務,建設“服務型”財務處。三是積極協調軟件公司及學校相關部門,做好網上報銷自助投遞機安裝、聯網、測試工作,實現報銷業務全過程“零接觸”,更好地提升財務服務質量。四是向師生員工提供便捷的票據服務,在實現全部非稅收入票據的電子化的基礎上,完成電子發票申辦工作,方便教職工辦理增值稅電子普通發票業務,利用電子資源實現高效率的財務服務。
“省力”舉措始終將師生需求放在首位,在財務相關業務辦理上花更少的精力,努力實現每個業務最多隻跑一次,提升師生幸福感和獲得感。
三、加大財務公開力度,讓師生“省心”
信息公開讓服務更加“透明”。一方麵利用現有的財務信息平台、財務報銷手冊等宣傳手段,深入二級學院等各部門單位,不斷加強政策引導普及工作,打通“最後一米”的服務距離,為師生辦理業務提供便利條件。另一方麵對各部門單位財務聯係人定期開展業務培訓,加強製度宣傳,講解政策要求,增強風險防控意識,實現財務宣傳“全覆蓋、無死角”。為積極拓展溝通渠道,加強財務政策及流程宣傳,財務處建立了財務工作微信群、QQ群,適時推廣財務報銷政策,線上線下隨時解決財務問題,讓溝通“暢起來”。同時,推進校內財務信息公開,明確信息公開內容、範圍和形式,進一步完善財務工作向教職工代表大會報告製度,主動接受師生員工監督。
財務處將“解難題、重實效、促發展”作為初心使命,通過暢通溝通渠道、主動服務等多項舉措,切實達到了為師生“省心”的效果。
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