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魯東大學後勤處“四個一”推進網格化管理見成效
2024-03-26 14:37:00
魯東大學
  近年來,魯東大學後勤處以網格化管理為抓手,通過科學劃分網格、充分發揮“互聯網+網格”作用、狠抓責任落實,後勤服務保障運行機製更加順暢,協同配合更加有效,有效推動了學校後勤高質量發展。
織好一張“網”,壓實網格責任
  一是加強組織領導。後勤處成立網格化管理領導小組,處長、黨總支書記任組長,副處長任副組長,各部門負責人為組員,組織領導到位。二是細劃管理網格。根據學校校區特點,實行“2+4”模式,“2”即處長、書記擔任網格化管理總指揮,負責全處網格化管理情況,“4”即將校園按北校區東區域、北校區西區域、東校區、南校區四個區域劃分4個網格,四位副處長分別總體負責一個網格的監督工作。各部門依據4個區域網格,根據工作性質及崗位職責分別自主細化網格,確保每個人都在網格中。三是明確工作職責。定位精準,做到管理服務項目不遺漏,範圍全覆蓋,崗位職責範圍劃分清晰,橫向到邊、縱向到底,無“三不管”和“真空”地帶,實現崗位與責任人一一對應,做到“事事有人管,處處有人管”。
依托一個“群”,暢通信息渠道
  依托“後勤處網格化管理微信群”開展信息報送工作。微信群的使用,具有低成本、高效能、便捷實用的功能。網格員每天將發現的維修、衛生、綠化、安全等問題及時發送到群裏,配上圖片及說明,相關部門看到後立即安排整改。發揮“群”的作用,保持活躍度很重要。為此,領導幹部始終帶頭關注本群,帶頭點讚、關注整改情況、互動點評,“群”始終處於活躍狀態,效果良好。
建好一筆“帳”,健全監督機製
  按照“基層主管、分級監管”的原則開展網格化管理工作,實行後勤處和主管部門二級監督管理。後勤處成立網格化管理考核小組,負責對全處各部門工作進行二級監管考核。考核小組在後勤處網格化管理領導小組領導下開展工作,人員由後勤處質量管理科和各參加考核單位組成。質量管理科按照規定每月定期、不定期組織檢查考評,統計《後勤處網格化管理平台上傳信息綜合統計報表》、建好《後勤處網格化管理問題工作台賬》並督促整改落實。
開好一個“會”,抓好工作落實
  抓好工作落實,領導重視是關鍵。每周的處行政工作會議,聽取網格化管理彙報、研究分析網格化管理中存在的問題是一項常規的議題。能解決的問題馬上整改,不能“拖”;需要協調解決的問題要積極牽頭協調解決,不能“推”;目前不能解決的問題,不能“躲”,要主動向學校領導彙報,爭取早立項、早解決,切實把師生關切的事情解決好,為師生辦實事,解難事。2023年共上傳整改信息 677項,整改落實647項,剩餘30項因冬季整改條件受限待天氣條件允許時再整改,充分體現出問題有人發現、有措施整改、有督導落實、有質量監察的總體抓落實的效果。
  網格化管理是當前高校後勤管理創新的生動實踐。魯東大學後勤處提前謀劃大膽嚐試,收到了良好效果。近年來,學校先後榮獲“全國綠化模範單位”“山東省高校節能管理工作先進單位”“山東省高校綠化與景觀建設管理先進單位”等榮譽;後勤處被學校評為“2022年先進單位”“2022年業務工作先進單位”“2023年黨建工作先進單位”。校容校貌和後勤幹部職工工作作風煥然一新,師生滿意度大幅提升。成績的取得,離不開高效的管理。堅持問題導向,強化係統思維,總結網格化管理工作經驗,進一步做實做細網格化管理,是魯東大學後勤網格化管理的新課題。後勤處正研究新形勢,細化網格化管理方案措施,努力推進新的實踐探索,促進後勤管理更加精細化、精準化、精益化,推動學校後勤高質量發展。(魯東大學後勤處 周永斌)
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