一般情況下，如果相關部門認可，在畢業證書或學位證書遺失或損壞的情況下，可到學校檔案館開具學曆證明或學位證明即可。
如有特殊需要必須補辦畢業證明書或學位證明書的成人高等教育本、專科生，須按以下流程辦理：
一、補辦證明書需提交如下材料：
1.補辦畢業（學位）證明書申請表
2.本人身份證及戶口本掃描件（按1:1比例彩色打印）
3.補辦畢業證明書提供
（1）新生錄取名冊、成績單及畢業生名冊複印件（學校檔案館提取並加蓋檔案章）
（2）學曆證明（學校檔案館提取並加蓋檔案章）
（3）2001年(含)以前畢業的學生補辦證明書須提供高考報名登記表、入學登記表及畢業生登記表複印件（個人檔案中提取並加蓋檔案章）；2002年（含）之後畢業的學生補辦證明書須提供《教育部學曆證書電子注冊備案表》
4.補辦學位證明書提供
（1）畢業證書或畢業證明書掃描件（按1:1比例彩色打印）
（2）學位授予文件及學位授予名冊複印件（學校檔案館提取並加蓋檔案章）（辦理學位證明書需要提供）
（3）學位證明（學校檔案館提取並加蓋檔案章）
5.證書損壞者補辦證明書時，須將損壞的證書返還。
6.本人近期小二寸免冠藍底照片2張（衝洗的，非噴墨或激光打印）及同版照片電子版（電子版照片請以“姓名+身份證號”命名，格式為“.jpg”，發送至418226456@qq.com郵箱中）。
7.如本人有困難不能親自前來辦理，需要委托他人前來代辦，被委托人員還須提交授權委托書（注明委托人和被委托人姓名、雙方證件號碼、辦理事項、委托權限及責任等事宜）、被委托人身份證原件及複印件。
二、辦理時間
每周四（工作日）上午8：30-11：00，請提前一天電話預約，以免因工作人員外出辦事無法及時受理。
三、辦理地點和聯係方式
北華大學繼續教育學院學籍管理辦公室（北華大學南校區圖書館106室）
聯係電話：0432-64602726
四、其他事項
1.證明書與原證書具有同等效力，隻能補辦一次，證明書遺失或損壞後無法再次辦理。
2.寒、暑假及法定假日期間不予受理。
3.補辦的畢業證明書按照教育部要求在中國高等教育學生信息網進行電子備案，同時對原注冊學曆證書標明遺失作廢。
4.因無法確認身份，為保證學生個人信息安全，不接受電話委托或郵寄等辦理方式。
5.學校檔案館聯係電話：0432-64608662。
北華大學繼續教育學院
2023年6月20日
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