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來華留學教育智慧管理係統本地化是根本
在全球疫情持續不間斷突發的嚴峻形勢下，中國高校麵臨需要一手抓疫情防控，一手抓複學的發展常態，對於來華留學工作，中國高校在做好來華留學生工作外防輸入、內防反彈的同時，也對傳統的來華留學生中招生入口、管理過程和畢業出口等具體工作提出了新的要求。新的形勢下，如何全麵統籌、係統考慮，利用好信息化手段，保障數據安全等等成為中國高校來華留學管理的關鍵所在。
智慧來華留學管理係統是必要工具
工善於事必先利其器，作為中國高校智慧校園的一部分，智慧來華留學管理係統是留學生管理工作中的必要工具。根據國務院批轉《2003－2007年教育振興行動計劃》，來華留學工作要按照“擴大規模、提高層次、保證質量、規範管理”的原則，積極創造條件，完善外國留學生教學與生活管理製度。智慧來華留學管理係統主要涵蓋來華留學工作中招生審核、在學管理、教務教學、生活服務、留華畢業生工作等多個環節，通過信息化手段使得來華留學工作日常管理、采集教育管理質量評估數據、留學生數據庫、留華畢業生檔案、留學生數據統計等規模化、製度化，將留學生管理事務作為一個整體，更高效的開展各個部門間的協同管理。
作為教育部直屬的全國重點大學，首批“211工程”和首批“雙一流”建設高校，對外經濟貿易大學的國際貿易、國際商務專業在全國高校同領域中居於領先地位。同時，對外經濟貿易大學的外國留學生年申請量曾經接近萬人。對外經濟貿易大學國際學院是對外經濟貿易大學來華留學生的歸口管理部門，學院集招生、學生管理、教務於一身，在統一歸口管理的模式下形成了比較高效的管理體係。近三年來，即使受到疫情不可抗力因素的影響，對外經濟貿易大學來華留學生的畢業率均穩定在80%左右。
據了解，對外經濟貿易大學智慧化來華留學管理係統實現了學生申請的電子化采集，逐步擺脫郵件溝通、管理人員人工采集統計數據的工作。通過係統的使用，留學生初步建立了電子檔案、自費學生的申請費及學費的線上繳納。隨著每年對外經濟貿易大學來華留學申請超過上萬條、外國留學在校生（學曆生、非學曆及各種項目）近3000人，申請、在學、教務、財務、宿管、後勤等各科室對學生管理過程中的信息交互，對外經濟貿易大學通過與CUCAS來華留學網的深度合作， 定製化開發的對外經濟貿易大學智慧化來華留學管理新係統包含各類別學生的申請管理、注冊報到管理、在學管理、獎學金管理、考勤管理、證件管理、住宿管理、財務管理、教務管理、流轉審批、黑名單管理等十餘個功能模塊，並且在關鍵核心模塊進行深度定製化的開發，滿足對外經濟貿易大學日常管理工作的各項需求
目前，高校智慧來華留學管理係統通常有雲租用，本地化，以及根據學校自身情況進行定製化開發等多種方式。
智慧化來華管理係統分為十四個子係統
作為一直專注於來智慧化華留學係統的CUCAS來華留學網，公司成立於2008年，北京市高新技術企業，目前擁有40+軟件專利。該係統分為留學生管理部門、教學學院、研究生院、教師、學生、合作單位七種用戶角色。支持從申請管理、在學管理、教務管理、獎學金管理、住宿管理、費用管理、接機管理、心理測評、在線測試/麵試管理及統計管理全流程管理。同時， CUCAS智慧化來華留學招生管理係統支持與全國來華留學信息管理平台實時數據對接。
CUCAS智慧化來華留學招生管理係統分為十四個子係統，分別是：1.基礎設置及權限管理子係統；2.申請管理子係統；3.在學管理子係統；4.教務管理子係統；5.獎學金管理子係統；6.住宿管理子係統；7.費用管理係統；8.接機管理子係統；9.郵件管理係統；10.心理測評係統；11.在線測試/麵試管理係統；12.統計管理子係統；13.通知管理子係統；14.智能打印子係統；15.管理端APP及學生端APP。
權限管理模塊--係統權限功能配置，支持子模塊功能點權限管理。通過對權限組的授權完成多級操作管理，支持對增刪改查等細節功能管理。支持不同管理身份完成不同業務處理。
申請管理模塊--“招生管理”、“在線測試/麵試管理”、“心理測評管理”
獎學金管理--支持新生獎學金、在校生獎學金的申請審核管理，獎學金信息配置。與在學管理、費用管理等功能模塊數據聯動。支持生活費發放、CSC將學生人臉簽到。
注冊報到管理--係統支持線上報到、現場報到，通過多個科室流轉，完成學生到校後入學的業務辦理。
在學管理模塊（數據核心）--包含“學籍管理”、“簽證管理”、“護照管理”、“假期管理”、“活動管理”、“學生信息管理”、“智能打印”、“郵件管理係統”、“心理測評管理”、“保險管理”。保險管理與聯華國際保險管理平台打通。
學生綜合信息庫：個人信息，所在專業，班級，住宿情況，保險，簽證，獲獎表現，個人在學，休學，離校，畢業等狀態；支持學生查看和修改個人信息。
支持簽證到期提醒，自動通知。
支持保險到期提醒，自動通知
線上辦事，支持學生線上發起16種辦事申請
教務管理模塊--支持自定義分班、多重分班。
排課管理，支持自定義每天課時，指定單節時間段，智能判斷教師，教室，時間，班級的重複；支持教師指定授課時間，用於排課，選課使用，支持教師和學生查詢個性化課表
考勤管理，支持考勤快速錄入，查詢，報表生成；支持教師課堂實時考勤，支持考勤報表；支持學生查詢，曆史記錄翻閱，在線打印
成績管理，支持考試自定製，按考試設置成績，支持報表生成；支持教師成績錄入，支持成績報表；支持學生查詢，曆史記錄翻閱
評教管理，支持指定教師評教，支持評教結果統計；支持學生在線評教
在線考試，支持自製考卷，支持考試結果分析；支持學生在線考試，在線查看結果。
費用管理--支持學費，住宿費，電費，書本費，保險費，床品費和課程重修費等多類費用的現場收費。
在線支付，支持學生在線和憑據交納各類費用，支持費用曆史查詢，打印收據。
彙款管理，支持學生通過彙款憑據上傳交納費用，打印收據。
退費管理，支持學費和住宿費的退費處理，自動計算退費費用。
全部繳費，支持全部繳費的曆史記錄查詢。
住宿管理模塊--入住辦理，支持入住辦理，在線預訂。
住宿管理，支持房間統一管理，調房，校外住宿管理。
退房管理，支持退房和費用自動結算。
保修管理，支持在線申報宿舍維修。
校外住宿，支持學生申請辦理校外住宿登記。
統計管理--包含申請統計，在學統計和省廳/教育部統計，通過係統內數據進行各個維度的數據統計。
支持各種報表統計，自動生成3046表等數據表單。
跨平台服務支持--留學生係統可根據全校信息化建設的發展趨勢，完成跨部門信息數據對接，包含但不限於對接學校數據中心平台，對接統一身份認證平台。
本地化部署才能更好地保障數據安全
智慧化來華留學管理係統作為教育信息化的組成部分，是以信息係統、數據資源、基礎設施為基本要素，利用信息技術轉變管理理念、創新管理方式、提高管理效率，支撐教育決策、管理和服務，推進教育治理現代化的進程。根據教育部2021年3月10日下發的《教育部關於加強新時代教育管理信息化工作的通知》要求到2025年，新時代教育管理信息化製度體係基本形成，信息係統實現優化整合，一體化水平大幅提升；數據實現“一數一源”，數據孤島得以打通，數據效能充分發揮；在線服務靈活便捷，“一網通辦”深入普及，服務體驗明顯提升；現代化的教育管理與監測體係基本形成，多元參與的應用生態基本建立；教育決策科學化、管理精準化、服務個性化水平全麵提升，支撐構建高質量教育體係。
其中，對於數據安全和數據管理，《教育部關於加強新時代教育管理信息化工作的通知》要求提出明確要求：推動統一運維保障，實現信息係統集中運維和安全防護；開展數據分類分級工作，形成數據溯源圖譜，明確各類數據的數據源；建立健全網絡安全責任體係，明晰各方職責。落實網絡安全等級保護製度，重點保障關鍵信息基礎設施。開展網絡安全監測預警通報，提升網絡安全態勢感知能力。
結束語
《教育部關於加強新時代教育管理信息化工作的通知》中的保障措施提出將加大教育管理信息化投入，為係統建設、運行維護、安全防護、應用培訓、服務運營、隊伍建設等提供必要保障。建立科學、合理的運行維護經費測算製度，保障信息化軟硬件的有序更新和信息係統的安全、穩定運行。這將極大地促進推動來華留學智慧化管理係統的發展，同時，也將踐行中國政府對來華留學教育事業的高度重視和殷切希望，展示真實、立體、全麵的中國，為為構建人類命運共同體貢獻了智慧和力量。
目前，CUCAS來華留學網推出智慧化來華留學管理係統的試用活動。為了讓學校深刻了解係統的功能和便捷性，助力2022年招生季。係統將免費向學校提供三個月試用。CUCAS來華留學網將為學校提供7×24小時一對一服務支持。參與本次活動後正式合作，將享受專屬折扣優惠、免費數據整備服務。
（CUCAS來華留學網編輯供稿，作者武智韜）
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