一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下麵分別說說它們在格式上的要求。

　　(1)稱呼

　　寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後麵加上冒號，表示下麵有話要說。

　　(2)問候語

　　問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

　　(3)正文

　　正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

　　(4)祝福語

　　祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。應獨占一行，空兩格寫。

　　另外，在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語時，一般要另起一行頂格寫。

　　(5)署名

　　寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前麵一般還要加上合適的稱謂，如“你的同學”、“你的好友”，“您的學生”等。

　　(6)日期

　　日期寫在署名的下一行。