beplay2網頁登錄浙江站訊(記者 趙小倩)疫情就是命令,防控就是責任。在當前疫情防控的特殊時期,中國美術學院充分發揮網絡信息技術優勢,積極作為,主動服務,科學防疫,精準施策,以師生數據為基礎,以係統開發為突破,對接省政務數據平台,實現師生健康數據精密智控,保障網上辦公和教學,確保全校師生工作學習兩不誤,讓信息化手段在防控戰“疫”中體現出更加重要的支撐作用,展現了信息化在關鍵時刻的使命和擔當,極大地提升了師生對於信息化工作的信任度和滿意度。
一、開發係統平台,助力疫情防控高效有序
上線健康信息申報係統,做好師生健康數據收集工作。為及時掌握師生每日健康情況,幫助師生做好疫情防範應對,校信息辦爭分奪秒,連夜加班開發上線“師生健康信息申報係統”。係統依托學校統一身份認證平台和綜合數據服務平台,在保障師生信息安全的前提下,可通過手機掃碼、網址登錄、企業微信等多種入口方式登錄,上報信息隻需要幾秒鍾就完成,並根據疫情變化和統計要求,及時更新填報字段,實現了分層級管理和維護,集成短信、微信催報等功能,確保數據統計準確和責任層層落實。
開發學校專屬健康碼, 做好疫情期間校園出入管理。為加強疫情聯防聯控,優化校園安全科學管理,學校實行“美院健康通行碼”核驗進校製度,根據實際需要,動態管控校園進出人員。結合網上辦事大廳開發“疫情期間進校申請”事項,實現校內外人員審批準入流程,全流程在線審批,數據可實現追蹤倒查。進校申請聯動師生信息認證碼和杭州市健康碼數據,生成“二碼合一”的師生專屬校園健康通行碼,在允許進校時間前一小時健康碼由灰色自動變為綠色,憑綠碼進校,同時結合人臉識別技術,使校園門崗管理更有序更高效。
二、梳理打通數據,實現抗擊疫情精密智控
全麵梳理師生員工數據,做到防疫人員覆蓋無死角。梳理全校師生員工數據信息,在原有在職教工和在讀學生信息的基礎上,增加了繼續教育學院、附中以及後勤公司、資產公司、物業人員等其他臨時員工1700多人的信息,實現全校45個部門、430個班級、12000多位師生員工每日健康打卡全覆蓋。師生員工健康數據對接浙江省政務數據共享平台,通過教育政務共享接口,實現與杭州健康碼信息的同步打通,為疫情期間校園進出管理提供數據支持,保障校園和師生安全。
精準掌握數據分析統計,做到疫情狀態實時動態把握。在師生健康數據的基礎上,結合浙江省疫情風險“五色圖”,完成學校疫情狀態數據報表、圖表的實時動態統計,精準掌握師生當前健康動態信息,省內師生數據精確到每個縣市區,實現了疫情防控數據精準化、防控過程高效化,使學校決策更具針對性和有效性,確保學校疫情防控工作順利開展。
三、優化網絡環境,保障網上辦公和在線教學
保障在線辦公和視頻會議,做好遠程辦公技術支持。在疫情防控期間,為減少人員聚集,加大力度推廣視頻會議使用,信息辦及時與教育廳視聯網會議係統進行網絡對接和調試,為學校提供多次視頻會議的技術支持工作,確保上級疫情信息的及時傳達。信息辦還充分利用學校數據中心的數據資源,依托釘釘平台,建立學校教職員工通訊錄,為學校內部辦公交流和視頻會議等提供支持。
提供寬帶升級和流量充值服務,做好網絡環境等條件支持。針對師生在家開展網上辦公和在線教學的需要,信息辦主動聯係杭州移動、杭州電信、杭州聯通等運營商,為我校6000餘位師生辦理了家用寬帶免費提速和免費手機流量包服務,方便廣大師生在家工作和學習,為師生網上報平安、網上辦公及網上教學提供了周到貼心的服務。
維護網站係統運行穩定安全,做好校園網絡平台教學保障。持續保障校園網絡係統穩定運行和信息通暢,保障校園各級網站、VPN等各係統運行,為校外訪問校內圖書館等資源提供便利,為開展網絡教學、師生和家長獲取數字教育資源、開展在線學習提供快速穩定的網絡服務。並安排專職網絡工程師做好遠程值守,確保校園網絡係統運行與安全。
四、響應師生需求,全麵提供各類信息技術服務
將自助打印服務搬到網上,做到雲端下載免費打印。針對疫情特殊時期學校封閉式管理的現狀,響應師生所需所求,將線下自助打印功能搬到線上,緊急開發師生各類證明的在線申請與打印功能,並對接學校微信服務號和網上辦事大廳,共提供學生在讀證明、學籍證明、學曆學位證明、入學證明、成績單、英語等級證明和教職工收入證明等13項免費自助打印服務。
錄製信息化應用係列小視頻,做好技術支持服務工作。疫情期間,師生對於利用信息化技術進行網上辦公、在線教學、科學研究等需求劇增,針對當前疫情現狀,信息辦設身處地為師生著想,積極思考相應的服務策略,針對師生有可能遇到的問題,製作了一係列信息化應用操作小視頻,見屏如麵,隔屏手把手將信息化工具教給遍布全國各地的師生,例如如何在線填報健康打卡、如何使用VPN進校內網查找資源、如何發起釘釘視頻會議等一係列簡單實際的應用,並通過微服務號發布推文,得到師生的好評。
上線疫情信息問答程序,做好科學防疫信息服務工作。為了更好地讓師生了解疫情相關信息,對抗疫情,信息辦搜集了各類疫情相關問題和答案,緊急上線了“疫情問答”欄目,打開中國美術學院微服務公眾號的自助服務-疫情問答,可以直接點擊問題獲取答案,也可以自行輸入問題關鍵詞,自動獲取智能回複,為師生答疑解惑,為抗疫提供全麵的信息資訊服務。
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