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浙商大“資產IN平台”上線,助推智慧校園建設
2021-01-06 16:20:00
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beplay2網頁登錄浙江站訊(記者 白菁潔 通訊員 林曉瑩 劉宇暢)近日,浙江工商大學鴿子廣場處的地下車庫熱鬧了起來。不僅人進人出,還都是拿著大大小小的東西進去,空著手出來。原來這裏是浙江工商大學的資產報廢倉庫,不少老師都開始將自己名下達到報廢標準的教學辦公資產進行報廢處理,以在新的一年“減負”更新。
  浙江工商大學食品學院的傅玲琳老師也準備將自己的辦公桌申請報廢,但辦公桌又大又重,很難一個人運送到距離辦公室有點距離的資產倉庫。“我是通過學校實驗室與資產管理處新開發的線上資產管理平台直接下單預約了大件資產運送業務,隻要達到報廢標準,搬家公司會準時到達辦公室,直接將辦公桌搬到報廢倉庫。”
  這不,傅玲琳的舊辦公桌剛搬走,昨天在平台上申請的新桌子就到了。
  這得益於浙江工商大學實驗室與資產管理處打造的資產智能管理重要窗口——“資產IN平台”。平台一上線,實現對學校資產的全方位、全口徑智能管理。該平台將以資產管理為切入點,幫助學校“摸清家底”,實現公共資產登記、驗收、入庫、變更和報廢等全部線上辦理工作。
  浙江工商大學現有25萬多件固定資產,總價值超過8個億。無論是桌椅等家具,還是空調電腦等設備,都實現線上申請、線上審批、當日辦結和數據同步。與此同時,更實行了“周報廢”計劃和“一鍵報廢”服務,定每周四為下沙校區定點搬家公司的服務日,大大簡化了流程,隻跑一次就能把事情辦結。
  “普通老師在使用時很少考慮廢舊資產的報廢,經常直接當雜物堆積,大大占用了空間,也存在安全隱患。這個平台能看到自己資產的情況,自發地去辦理‘調撥’或者‘報廢’等工作。”在平台上操作一番後,來自學校宣傳部的傅鴻洲老師覺得特別方便,他說,這樣一來,閑置資產就能“活起來”,報廢資產就能“動起來”。
  據悉,“資產IN平台”發揮“一站式服務”功能,依托大數據分析、雲計算等領先科技,為浙江工商大學存量資產盤活及資產結構優化等資產智能管理提供解決方案。
  學校的固定資產形式五花八門,不僅管理難度很大,還容易出現誤差,造成資產流失。浙江工商大學實驗室與資產管理處劉福奇處長說,“智慧校園”讓學校跨上了信息化的高速列車,這“智慧”二字,是指充分認可和尊重人的主觀能動,借助技術賦能,實現學校功能拓展和教育生態重塑。而“人”,既包括學生也包括教師,打造“資產IN平台”的初衷,就是希望為師生提供人性化的服務,打造學校一流的資產管理水平。
  臨近年關,大量合同需要驗收、大量資產需要入庫。目前,“資產IN平台”的服務已卓有成效。上線不到2個月,平台已經完成了6971台件套資產線上登記入庫,資產總值達到了4511萬元。
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