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2020甘肅省高等教育自學考試成績信息管理實施細則通知
2020-08-12 18:39:00
甘肅省教育考試院
2020甘肅省高等教育自學考試成績信息管理實施細則通知
關於印發《甘肅省高等教育自學考試成績信息管理實施細則》的通知
各市(州)教育考試招生機構(考試院、考辦、中心)、有關高等學校:
現將《甘肅省高等教育自學考試成績信息管理實施細則》印發給你們，請遵照執行。
甘肅省高等教育自學考試成績信息管理實施細則
第一章 總則
第一條 為進一步加強我省高等教育自學考試考籍管理工作，維護國家教育考試的權威性、嚴肅性和公平性，確保高等教育自學考試質量，保障高等教育自學考試成績信息(以下簡 稱“成績信息”)的真實性、準確性和安全性，根據《高等教育自學考試考籍管理工作規定》《高等教育自學考試成績信息管理工作暫行規定》，結合我省實際，製定本細則。
第二條 成績信息記錄考生參加高等教育自學考試所取得 的有關成績數據等內容，是考生考籍檔案的重要組成部分，包含考生身份信息、準考證號、個人學習賬號及考試課程、成績(或課程考試評價報告)、成績取得方式、成績來源說明、違規記錄(誠信檔案)、歸檔時間等主要信息。
第三條 成績信息管理遵循“製度完善、管理嚴格、操作規範、安全準確”的原則，實行責任製和責任追究製。
第四條 甘肅省教育考試院全麵負責全省自學考試成績信息管理，領導與監督成績信息管理工作，按規定明確責任主體， 落實崗位職責，建立工作備案製度、監督製約機製、回溯機製和回避製度，並保證重要工作崗位人員相對穩定。
市(州)教育考試招生機構及有關高校繼續教育管理部門協助省教育考試院做好相關成績信息的管理工作，對成績信息 管理實行主要領導負責製，製定嚴格的管理製度，規範操作流程，並選派政治和業務雙過硬的同誌承擔管理工作。
市(州)教育考試招生機構負責考生免考課程初審工作,保管我省2002年以前未辦理畢業證書考生取得的課程合格成績 (紅色合格證)檔案(試卷)，成績通過“甘肅省高等教育自學考試信息管理平台”(以下簡稱“信息管理平台”)導入。
高校繼續教育管理部門負責有關專業實踐性環節考核、論 文答辯(設計)和本校考生過程性考核課程成績信息的采集、管理、上報等工作，在每次考核工作結束後將成績及時導入信息管理平台。
第二章 成績信息的采集和處理
第五條 成績信息的采集和處理由甘肅省教育考試院負責，製定嚴謹、規範、科學的操作流程和嚴明的工作紀律，構建完 備的質量檢查機製，由院監察部門監督參與，在規定時間內統一組織實施。
第六條 負責成績信息采集和處理的工作人員由省教育考試院進行資格審查，經保密、紀律和操作等方麵培訓合格，備案並簽訂安全工作責任書後方可上崗。
第七條 成績信息的采集和處理在專屬工作場所進行，試卷掃描、網上評卷及成績采集和處理均須配備視頻監控設備。工作期間三人以上同時在場，全程錄像。采集和處理成績的計算機、網絡環境與外網實行物理隔離，所用計算機係統不得安裝 無關軟件，並由專人負責管理和維護。
第八條 成績數據信息的采集嚴格按照《甘肅省高等教育自學考試成績信息采集流程》(見附件)進行，建立核對機製，采集結果經成績采集部門與省教育考試院審核無誤後，將其永久記入考籍檔案。
第三章 成績信息的使用和變更
第九條 成績信息的使用以省教育考試院考籍檔案(信息管 理平台)中保存的數據信息為準，未經省教育考試院批準不得 擅自查閱和使用成績信息。
第十條 成績信息中可公開的部分，校驗無誤經審批後，向考生個人、各市(州)教育考試招生機構及高校繼續教育管理部門等公布，提供相關服務並接受社會監督。
第十一條 成績信息在甘肅省教育考試院官網上的使用，必須由網站技術人員采取多重安全及防篡改措施，確保其與信息管理平台內數據一致。
第十二條 嚴禁任何人擅自對考籍檔案中的成績信息進行 添加、刪除、修改等直接操作。考生對考籍檔案中已有成績信 息確需進行變更(取消和修改)，本人提交書麵申請，由考籍 所在市(州)教育考試招生機構(高校繼續教育管理部門)審核相關證明材料，核查無誤後出具公函、上報省教育考試院核實信息，經處室負責人及院主管領導審核簽字後，由成績管理人 員登錄信息管理平台進行操作，相關材料存檔長期備查。
第十三條 在考試信息管理過程中，工作人員違反規定，損壞、丟失考生試卷(答題卡)、或篡改考試成績、或降低(提高) 評定標準造成成績評定明顯不公的，一經查實，按《國家教育 考試違規處理辦法》處理。涉及違法者，移交司法部門處理。
第四章 成績信息的保存和審計
第十四條 強化軟件和硬件的防護技術，確保用於保存成績 信息的計算機及網絡環境的安全。除規定采集和處理時間外， 成績信息必須始終保持在數據不可修改的安全存儲狀態下。強化權限管理，數據庫用戶密碼實行省教育考試院職能部門負責人、考籍管理負責人、成績信息管理責任人三人分段掌管製度。
第十五條 建立健全監督和製約機製，管理和技術手段並用。加強相關部門和人員的管理，安排專人負責成績信息的日常管理。定期對成績信息進行審計，建立包括第三方數據庫審 計係統在內的審核機製，對成績信息實行有效監控，嚴防成績信息被非法篡改。
第十六條 成績信息采集應建立定時備份及信息變更前後 的適時備份工作製度，整個業務流程須有完整的計算機係統日誌記錄，確保成績備份數據的安全和可恢複。成績信息的紙介質登記、審核手續須齊全，相關材料要妥善保存備查。成績備份由省教育考試院自考處實施，並交監察部門備查,相互製約、相互監督。在規定時間內將成績信息轉交相關部門上報教育部考試中心。
第五章 附則
第十七條 本細則由甘肅省教育考試院負責解釋。
第十八條 本細則自發布之日起實行。
甘肅省教育考試院
2020年7月30日
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